Integritetspolicy

På NORDISK INNOVATION ApS”, (”Nordisk Innovation”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) ger vi hög prioritet åt konfidentialitet och datasäkerhet. Denna integritetspolicy gäller för vår behandling av personuppgifter och anger riktlinjer för Nordisk Innovations sätt att behandla dina personuppgifter och ger dig den information som du har rätt att få enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Du bör läsa integritetspolicyn innan du lämnar dina personuppgifter till Nordisk Innovation.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är:

NORDISK INNOVATION ApS
Adress: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå
CVR nr: 29393044

2. Om du besöker webbplatsen https://www.nordiskinnovation.com/

2.1 Kakor (cookies)

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation använder cookies på webbplatsen https://www.nordisk-innovation.dk/ och behandlar dina personuppgifter i samband med detta. Nordisk Innovation kan komma att samla in följande personuppgifter om dig när du besöker vår webbplats:

  • IP-adress
  • Webbhistorik
  • Information om din användning av vår webbplats, inklusive klickbeteende

Vi använder cookies för att samla in ovanstående personuppgifter. Du kan läsa mer om användningen av cookies i vår cookiepolicy som du hittar via följande länk: https://www.nordiskinnovation.com/da-dk/cookiepolitik

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Marknadsföring i allmänhet
  • Produkt- och tjänsteutveckling
  • Statistik och analys

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på följande grunder:

  • Legitima intressen: Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på våra berättigade intressen av att till exempel genomföra statistik, analyser, ge support samt förbättra och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

När du besöker vår webbplats ber vi om ditt informerade samtycke för att placera cookies som inte är funktionella cookies enligt cookiereglerna. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan läsa mer om hur du ändrar dina cookieinställningar i vår Cookie Policy som finns här: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

DjurhållningsperiodenCookies
raderas i enlighet med vår cookiepolicy, som finns tillgänglig här: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

Informationen kan dock lagras längre i anonymiserad form.

2.2 Om du använder kontaktformuläret eller chattfunktionen på Webbplatsen, kontaktar kundtjänst eller på annat sätt kommunicerar med oss

Typer av personuppgifter
När du använder kontaktformuläret eller chattfunktionen på https://www.nordisk-innovation.dk/ webbplats, kontaktar kundtjänst eller på annat sätt kommunicerar med Nordisk Innovation samlar Nordisk Innovation in och behandlar dina personuppgifter. Nordisk Innovation samlar in, behandlar och lagrar följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Vad din förfrågan gäller
  • Datum för din förfrågan
  • Annan information som du lämnar i samband med din förfrågan.
  • Vi uppmuntrar dig att inte förse oss med känsliga personuppgifter om det inte är absolut nödvändigt för behandlingen av din förfrågan. I detta sammanhang bör informationen endast skickas i starkt krypterad form om du skickar informationen via e-postadress.

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

  • Hantering av din förfrågan

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på grundval av nedan. Grunden beror på vilken typ av förfrågan du har.

  • Legitima intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av vårt legitima intresse av att hantera din förfrågan, kommunicera med dig och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen).
  • Avtalsförpliktelser: Om din förfrågan gäller ett (potentiellt) ingående av ett avtal behandlar vi dina uppgifter för att kunna vidta åtgärder innan avtalet ingås (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen).

Avslöjande
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till externa leverantörer som, i samförstånd med oss, ser till att de tillhandahåller den tjänst som du beställer. Utlämnandet grundar sig på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla den tjänst du begär (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Djurhållningsperioden
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in. Informationen kan dock lagras under en längre tid i anonymiserad form.

Om du är kund eller anställd hos någon av våra kunder, leverantörer eller andra affärspartners, se avsnittet nedan. Informationen kan dock lagras längre i anonymiserad form.

Om du är kund eller anställd hos någon av våra kunder, leverantörer, företagskunder och andra externa samarbetspartners m.fl. hänvisar vi till avsnittet nedan.

3. Om du är kund

Detta avsnitt innehåller policyn för Nordisk Innovations behandling av personuppgifter om Nordisk Innovations kunder och användare av vår app NI Serviceapp.

Nordisk Innovation agerar personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som du registrerar i NI Service App om dina kunder. Vi agerar dock som personuppgiftsansvarig för den information du lämnar för att skapa en användarprofil i NI Service App.

Insamling av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra dina personuppgifter i följande fall:

  • När du, ditt företag eller det företag du arbetar för ingår ett avtal med Nordisk Innovation om att använda våra tjänster.
  • När du skapar en användarprofil i NI Service App.

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer och motsvarande kontaktuppgifter.
  • Finansiell information såsom betalningsvillkor, bankuppgifter.

Vi kan få sådan information direkt från dig (främst via e-post och annan korrespondens med dig) eller från en tredje part, t.ex. din arbetsgivare.

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Allmän planering, genomförande och hantering av kundrelationer, inklusive kontrakt.
  • Administration såsom behandling av betalningar, betygsutvärderingar, redovisning, revision och tillhandahållande av support.

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på grundval av nedan. Grunden beror på vilken typ av förfrågan du har.

  • Avtalsförpliktelser: Om din förfrågan gäller ett (potentiellt) ingående av ett avtal behandlar vi dina uppgifter för att kunna vidta åtgärder innan avtalet ingås (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen).
  • Legitima intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av vårt legitima intresse av att hantera din förfrågan, kommunicera med dig och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen).
  • Rättslig skyldighet: Behandlingen av dina personuppgifter kommer i vissa fall att vara nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom vår skyldighet att förhindra olaglig verksamhet (artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).

Djurhållningsperioden
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.

Personuppgifter sparas därför i 5 år efter att ett avtal har sagts upp i enlighet med skatte- och bokföringslagstiftningen eller 3 år efter att en kundrelation har upphört, om de 5 åren har löpt ut.

Informationen kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

4. Om du anmäler dig till vårt/våra nyhetsbrev

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation samlar in, behandlar och lagrar dina personuppgifter i marknadsföringssyfte när du anmäler dig till nyhetsbrev. Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn och e-postadress

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Marknadsföring
  • Analys och statistik

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:

  • Samtycke: Nordisk Innovation kommer endast att använda dina personuppgifter för direktmarknadsföring, inklusive utskick av nyhetsbrev, om du i förväg har gett ditt uttryckliga samtycke till detta (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).
  • Legitima intressen: Behandlingen av dina personuppgifter i samband med analys och statistik baseras på vårt berättigade intresse av att kunna förbättra och utveckla våra tjänster (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Djurhållningsperioden
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge ditt samtycke till att ta emot marknadsföring är aktivt.

Om du inte längre vill ta emot våra nyhetsbrev kan du avregistrera dig via länken längst ner i varje e-postmeddelande eller genom att kontakta oss på det sätt som beskrivs nedan. Återkallandet av ditt samtycke påverkar dock inte lagligheten av den behandling som föregick återkallelsen.

Vi lagrar dokumentation av ditt samtycke i två år från det att du har återkallat ditt samtycke till att ta emot direktmarknadsföringsmaterial. Lagringstiden bestäms utifrån vårt berättigade intresse av att kunna dokumentera att vi har skickat ut direktmarknadsföring i enlighet med tillämplig lagstiftning artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Informationen kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

5. Om du söker jobb på Nordisk Innovation

När du söker jobb hos Nordisk Innovation behandlar vi dina personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen. Vi rekommenderar att din ansökan inte innehåller personnummer eller känsliga personuppgifter, till exempel personuppgifter som avslöjar ras eller etnisk bakgrund, religion, medlemskap i fackförening, sexualitet eller hälsouppgifter.

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Kontaktuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer
  • Uppgifter som framgår av ansökan, CV och eventuella bilagor
  • Relevant information som är allmänt tillgänglig på internet och sociala medier, särskilt information om tidigare anställningar, aktiviteter, färdigheter, prestationer och allmänna utseende.
  • Resultat av personlighetstester, om du genomför dem
  • Referenser från tidigare och/eller nuvarande arbetsgivare som du har lämnat i din ansökan eller som du har samtyckt till att vi kontaktar

Syftet med behandlingen
Dina personuppgifter kommer att användas för att bedöma om vi vill erbjuda dig en tjänst hos Nordisk Innovation.

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:

  • Legitima intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse av att bedöma om vi vill erbjuda dig anställning, inklusive på grundval av den information du lämnar i ditt CV, ansökan och eventuella styrkande handlingar, på grundval av relevant information som är offentligt tillgänglig på internet och sociala medier, resultat av personlighetstester, referenser från referenser som du har angett i din ansökan, och annan information som du lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt berättigade intresse av att försvara eller göra gällande rättsliga anspråk (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Djurhållningsperioden
Om du blir erbjuden en tjänst hos Nordisk Innovation kommer din ansökan och ytterligare relevanta personuppgifter som samlats in i samband med rekryteringsförfarandet att lagras i din personalakt hos oss.

Om du inte erbjuds en tjänst kommer vi att behålla din ansökan och eventuella ytterligare personuppgifter som samlats in under rekryteringsförfarandet under en period av 6 månader efter vårt avslag, såvida du inte har samtyckt till en längre lagring av sådana personuppgifter.

Du kan när som helst återkalla alla samtycken som du har gett som en del av vårt rekryteringsförfarande. Återkallande av ditt samtycke kommer att påverka den framtida behandlingen av dina personuppgifter, men påverkar inte lagligheten av behandlingen baserat på samtycket före återkallelsen. Om du vill återkalla ditt samtycke kan du kontakta oss på det sätt som anges nedan.

6. Om du är leverantör, företagskund eller annan extern affärspartner etc.

Detta avsnitt innehåller policy för Nordisk Innovations behandling av personuppgifter om ägare till enskild firma eller kontaktpersoner hos leverantörer, företagskunder och andra externa samarbetspartners m.fl. som samarbetar med Nordisk Innovation.

Insamling av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra dina personuppgifter i följande fall:

  • När ditt företag eller det företag du arbetar för ingår ett avtal med Nordisk Innovation
  • När du samverkar och kommunicerar med Nordisk Innovation

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer och motsvarande kontaktuppgifter
  • Finansiell information, t.ex. betalningsvillkor, bankuppgifter och kreditpoäng (vid enskild firma)

Vi kan få sådan information direkt från dig (främst via e-post och annan korrespondens med dig) eller från en tredje part, t.ex. din arbetsgivare.

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Allmän planering, genomförande och administration av samarbeten, inklusive avtal
  • Administration såsom behandling av betalningar, utvärdering av kreditbetyg, redovisning, revision samt tillhandahållande av support
  • Slutföra dina förfrågningar

Grund för
behandlingNordisk Innovation behandlar i första hand dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:

  • Avtalsförpliktelser: I vissa fall är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att fullgöra ett avtal (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen).
  • Legitima intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av våra legitima intressen av att till exempel hantera den dagliga verksamheten i enlighet med laglig och rättvis affärspraxis, inklusive planering, genomförande och administration av samarbetet, eller vårt berättigade intresse av att till exempel utföra kreditbedömningar och tillhandahålla support. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt berättigade intresse av att förhindra bedrägerier eller fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).
  • Rättslig skyldighet: Behandlingen av dina personuppgifter kommer i vissa fall att vara nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom vår skyldighet att förhindra olaglig verksamhet (artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).

Djurhållningsperioden
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.

Personuppgifter sparas därför i 5 år efter att ett avtal har sagts upp i enlighet med skatte- och bokföringslagstiftningen eller 3 år efter att en kundrelation har upphört, om de 5 åren har löpt ut. Informationen kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

Informationen kan dock lagras längre i anonymiserad form.

7. Utlämnande till andra personuppgiftsansvariga och utlämnande till personuppgiftsbiträden

För att uppfylla ändamålen ovan kan vi komma att ge tredje part tillgång till dina personuppgifter som på grundval av ett avtalsförhållande med Nordisk Innovation tillhandahåller relevanta tjänster, såsom IT-leverantörer eller andra leverantörer som behandlar personuppgifter åt oss. Sådana leverantörer kommer endast att behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner i enlighet med ingångna personuppgiftsbiträdesavtal.

I samband med Nordisk Innovations utveckling kan bolagsstrukturen komma att förändras, t.ex. vid en fullständig eller partiell försäljning av bolaget. Vid en partiell överföring av tillgångar som innehåller personuppgifter är den rättsliga grunden för den relaterade överföringen av personuppgifter som huvudregel artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom Nordisk Innovation har ett intresse av att överföra delar av sina tillgångar och att göra kommersiella/strukturella förändringar.

Dina personuppgifter är, utöver vad som beskrivs ovan, generellt inte utlämnade till tredje part utan din tillåtelse. Under vissa omständigheter och i enlighet med lagen kan det dock vara nödvändigt att lämna ut dina personuppgifter till exempel:

Om dina personuppgifter överförs till personuppgiftsbiträden eller personuppgiftsansvariga som är etablerade i länder utanför EU/EES som inte har en adekvat skyddsnivå, kommer sådan överföring endast att ske när en överföringsgrund har säkerställts. Dessutom kommer överföringen att baseras på EU-kommissionens standardavtalsklausuler och/eller EU-US Data Privacy Framework. Om du har några frågor om grunden för överföringar till länder utanför EU/EES är du välkommen att kontakta oss på info@nordiskinnovation.com. Du kan också begära en kopia av vår överföringsgrund genom att kontakta info@nordiskinnovation.com.

8. Dina rättigheter

  • Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
  • Du har rätt att invända mot vår insamling och vidare behandling av dina personuppgifter
  • Du har rätt till rättelse och radering av dina personuppgifter, dock med vissa lagstadgade undantag, inklusive bokföringslagen
  • Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter
  • Under vissa omständigheter kan du också begära att få en kopia av dina personuppgifter samt att de personuppgifter som du har lämnat till oss ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet)
  • Du kan när som helst återkalla alla samtycken som du har gett. Vi kommer då att radera dina personuppgifter, såvida vi inte kan fortsätta behandlingen på andra grunder. Du kan avsluta prenumerationen på vårt nyhetsbrev genom att klicka på länken längst ner i nyhetsbrevet

9. Frågor och klagomål

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller om du vill klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

NORDISK INNOVATION ApS
Adress: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå

Om ditt klagomål inte kan lösas av oss och du vill gå vidare med ärendet kan du klaga till den danska dataskyddsmyndigheten:

Den danska dataskyddsmyndigheten
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-post: dt@datatilsynet.dk